COVID-19: как организовать работу на "удаленке"

  На сегодняшний день все актуальнее и востребованнее становятся способы перевода работников на дистанционную работу - на так называемую «удаленку».

  В условиях ситуации с коронавирусной инфекцией (COVID-19), объявленной  пандемией, некоторые работодатели и работники для того, чтобы продолжать ведение трудовой деятельности, заключают дополнительные соглашения к трудовым  договорам. Регламентирует дистанционную работу глава 49.1.Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

  Рассмотрим несколько вариантов оформления работника на дистанционную работу.

  1) Ведение дистанционного труда по той же должности в том же подразделении будет рассматриваться как изменение условий трудового договора. Соответственно, для дистанционной работы необходимо подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

  2) Если работник и так работает из дома, то, согласно письму от 27 марта 2020 г. N 14-4/10/П-2741 Минтруда России, а также ст. 312.2 ТК РФ, допустимо оформление удаленной работы путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке (работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора либо дополнительного соглашения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе).

  В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо закрепить следующие положения:

- о новом формате работы и сроке (дистанционная работа);

- о месте работы (место проживания);

- о размере заработной платы;

- о контактных данных (адреса эл.почты, телефоны и т.д.);

- о порядке обеспечения работника средствами работы (телефон, компьютер и т.д.);

- о порядке компенсации работодателем расходов работников связанных с выполнением трудовых функций (компенсация за интернет, телефонную связь и т.д.), либо же указать, что данные расходы возлагаются на работника;

- о порядке контроля работодателя за работником (периодичность отчетности выполняемой работы).

  3) Если работник впервые принимается на работу, то оформляется трудовой договор с условиями о дистанционной работе.

  Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.

  По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

  В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

  При отсутствии вышеуказанного соглашения сторон (соглашения о невнесении сведений в трудовую книжку дистанционного работника) дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично либо направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

  ВЫВОД: действующее законодательство РФ позволяет с учетом постоянно меняющихся событий в стране и мире оформлять такого рода трудовые отношения.